Een milieuzorgsysteem

Een milieuzorgsysteem is een manier om ervoor te zorgen dat een bedrijf zoveel mogelijk milieuvriendelijk werkt. Er worden afspraken gemaakt die om de zoveel tijd gecontroleerd worden. Daarom is het belangrijk de milieu-aspecten van het werk goed in de gaten te houden.

Er bestaat verschil tussen milieuzorg en een milieuzorgsysteem.

Ieder elektrotechnisch bedrijf dient zorg te hebben voor het milieu (gescheiden afvalinzameling , gebruik van milieuvriendelijke materialen en grondstoffen, milieuvriendelijke bedrijfsvoering) maar het hebben van een milieuzorgsysteem betekent dat er een systeem is opgezet waarbij men tracht te komen tot continue verbetering op het gebied van milieu via een zorgsysteem. In dat zorgsysteem worden alle taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van alle werknemers vastgelegd. Voorts worden alle afspraken en handelswijzen (procedures) beschreven zodat daar voortaan duidelijkheid over bestaat. Al deze zaken komen in het milieuhandboek dat op veel plaatsen in het bedrijf dient te liggen.

Dan worden er plannen gemaakt en wordt afgesproken in hoeverre alles m.b.t. milieu verbeterd moet zijn in een bepaalde periode. Dit moet dan ook gemeten worden. Dit wordt op formulieren bijgehouden.Iedere werknemer wordt dus gevraagd allerhande milieu-items bij te houden op formulieren. Dit lijkt vaak heel vervelend (al die formulieren invullen) maar alleen dan is aantoonbaar of de afspraken gehaald worden en alleen dan wordt duidelijk in hoeverre het milieu is verbeterd t.o.v. de beginmeting.

Ook vinden er regelmatig controles (audits) plaats om te kijken of iedereen zich aan de afspraken houdt of in hoeverre het mogelijk is de afspraken uit te voeren. Vervolgens wordt er ieder jaar een verslag geschreven waarin het hele systeem geëvalueerd wordt en waarin de plannen voor de nieuwe periode worden opgesteld. Zo tracht men te komen tot continue verbetering op allerhande terreinen die met milieu te maken hebben. In het hele systeem zit tekens de volgende cirkel: maak plannen - voer ze uit - controleer ze - corrigeer je plannen en maak weer nieuwe. De Engelsen zeggen tegen deze zogenaamde Deming-circle "plan, do, check, correct" en begin daarna weer opnieuw. Zo tracht men te komen tot een proces waarin voortdurend wordt verbeterd.

Indien een bedrijf kan aantonen dat het een professioneel milieuzorgsysteem heeft opgezet, kan het bedrijf het laten certificeren door een accreditatiebureau. Zij komen dan kijken en voeren een audit (een controle) uit. Het hele milieuhandboek wordt gecontroleerd en er wordt bekeken of iedereen zich wel aan de genoemde afspraken en planningen houdt. Indien alles in orde is mag zo'n bedrijf zeggen dat het voldoet aan de norm ISO 14001. Het accreditatiebureau komt nog drie jaar daarna regelmatig kijken of het bedrijf zich er wel aan houdt. Zo niet, dan wordt het certificaat ingetrokken.

Vaak zijn bedrijven ook ISO 9001 of 9002 gecertificeerd. Zij hebben dan zo'n zelfde zorgsysteem opgezet om de kwaliteit van hun producten of diensten te waarborgen. Zij kunnen dus aantonen dat er in het bedrijf continu gestreefd wordt naar verbeteringen op het gebied van kwaliteit.

Omdat beide systemen veel punten met elkaar gemeen hebben en omdat bedrijven vanwege de Arbo-wet ook veel aandacht moeten besteden aan arbeidsomstandigheden ziet men steeds vaker bedrijven met een zogenaamd integraal zorgsysteem. Zij hebben dan een systeem opgezet waarbij ze gelijktijdig aandacht besteden aan kwaliteit, Arbo en milieu. Dergelijke bedrijven worden dan gecertificeerd zowel op het gebied van kwaliteit (ISO 9001/2) als milieu (ISO 14001).

Het meest moderne is tegenwoordig dat men ook nog eens de hele administratieve organisatie meeneemt zodat de hele bedrijfsvoering is uitgewerkt in zorgsystemen. Het hele bedrijf en de gehele bedrijfsvoering heeft dan een systeem opgezet waarin aantoonbaar wordt gestreefd naar continue verbetering.